Transparenzgesetz TJPG · in Kraft ab 1. Oktober 2026
Wirtschaftlich Berechtigte identifizieren, belegen, melden.
Aus Statuten, Aktienbuch und Verträgen entsteht ein Dossier pro Person – mit Beleg, Verifikation und berechneter Frist. Am Ende steht der Meldedatensatz, den Sie auf EasyGov erfassen. Die Software schlägt vor und dokumentiert; entscheiden tun Sie.
Wann muss gemeldet werden?
Bestehende Gesellschaften melden gestaffelt nach Rechtsform und Revisionsart. Massgebend ist immer die früheste Frist – eine Handelsregister-Publikation nach dem 1. Oktober 2026 zieht die Meldung auf einen Monat vor. Genau diese Regeln rechnet TransparenzAgent aus Ihrem Profil und zeigt zu jeder Frist die Rechtsgrundlage.
| Bestehende Rechtseinheit (HR-Eintrag vor dem 1. Oktober 2026) | Erstmeldung bis | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Alle wirtschaftlich Berechtigten sind bereits im Handelsregister eingetragen | 30. September 2028 | Art. 51 Abs. 2 TJPG |
| AG mit ordentlicher Revision | 31. Dezember 2026 | Art. 51 Abs. 3 lit. a TJPG |
| Andere Rechtsformen mit ordentlicher Revision | 31. Januar 2027 | Art. 51 Abs. 3 lit. b TJPG |
| AG ohne ordentliche Revision | 28. Februar 2027 | Art. 51 Abs. 3 lit. c TJPG |
| Alle übrigen Rechtseinheiten | 31. März 2027 | Art. 51 Abs. 3 lit. d TJPG |
| Ereignis | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Neugründung ab dem 1. Oktober 2026 | 1 Monat ab Handelsregister-Eintrag | Art. 9 Abs. 4 TJPG |
| Erste Handelsregister-Publikation nach dem 1. Oktober 2026 | 1 Monat ab Publikation – geht der Übergangsfrist vor | Art. 51 Abs. 1 TJPG |
| Änderung bei den wirtschaftlich Berechtigten | 1 Monat ab Kenntnis | Art. 10 TJPG |
Zusammenfassung nach TJPG (SR 955.3) und TJPV, Stand August 2026. Ausländische Rechtseinheiten mit HR-Eintrag vor dem Stichtag: sechs Monate (Art. 51 TJPG). Ausnahmen nach Art. 3 TJPG (u.a. börsenkotierte Gesellschaften) bleiben vorbehalten. Dies ist keine Rechtsberatung.
Vom Dokument zur Meldung
1 · Erfassen
Dokumente hochladen oder direkt erfassen
Statuten, Aktienbuch, Kaufverträge, Aktionärbindungsverträge – per Upload oder Mail-Inbound. Die KI liest Personen und Beteiligungen heraus und legt sie als Vorschlag ab: mit Konfidenz, Begründung und der Textstelle im Dokument.
2 · Entscheiden
Ein Mensch bestätigt – und verifiziert
Kein Vorschlag wird ohne Ihre Entscheidung zum Datensatz. Zu jeder Person gehören die sieben Pflichtdatenpunkte der Meldung, die Art der Kontrolle und die Verifikation mit Beleg nach Art. 8 TJPG – oder die Dokumentation, weshalb sie nicht möglich war.
3 · Melden
Meldedatensatz vorbereiten, auf EasyGov erfassen, bestätigen
Der Readiness-Check zeigt, was noch fehlt. Ist alles da, entsteht der Meldedatensatz in der Feldreihenfolge von EasyGov. Sie reichen ein, legen die Registerbestätigung ab – und die Frist gilt als erfüllt. Jede Änderung danach löst die Änderungsfrist nach Art. 10 TJPG aus.
Was TransparenzAgent tut – und was nicht
Compliance-Werkzeuge werden an dem gemessen, was sie versprechen. Deshalb steht hier beides.
Das tut es
Das tut es nicht
Bereitet die Meldung vor: Readiness-Check, Meldedatensatz in EasyGov-Feldreihenfolge, Bestätigung ablegen, Frist erfüllen.
Kein Transparenzregister. Das Register führt das Bundesamt für Justiz; eingereicht wird auf EasyGov.
Schlägt Personen und Beteiligungen aus Dokumenten vor – mit Konfidenz, Begründung und Beleg. Ein Mensch bestätigt.
Keine automatische Einreichung. Eine Schnittstelle des Registers ist nicht publiziert; wir binden sie an, sobald sie existiert.
Exportiert eine Gesellschafterliste als Nebenprodukt der erfassten Beteiligungen.
Kein Aktienbuch-Ersatz. Das Aktienbuch nach Art. 686 OR bleibt Pflicht und bleibt bei Ihnen.
Berechnet Fristen nach den dokumentierten Regeln des Gesetzes und zeigt zu jeder Frist die Rechtsgrundlage.
Keine Rechtsberatung. Ob eine Person wirtschaftlich berechtigt ist, entscheidet nicht die Software.
Treuhänder und Anwälte
Ein Konto, viele Mandate: jede Rechtseinheit ist ein eigener Workspace mit eigenem Profil, eigenen Fristen und eigenem Audit-Log. Mandanten reichen Dokumente über einen reinen Upload-Zugang ein und sehen nichts anderes. Die Meldung kann nach Art. 12 Abs. 2 TJPG an Sie delegiert sein – die Verantwortung bleibt bei der Gesellschaft, und genau so ist die Rollenstruktur gebaut.
Einzelne KMU
Profil aus Zefix übernehmen, Personen erfassen, Fristen sehen, Meldung vorbereiten. Ohne Treuhänder machbar, weil die Software bei jedem Schritt sagt, was fehlt und weshalb – und nie so tut, als hätte sie die juristische Frage für Sie beantwortet.
Personendaten Dritter verlangen Sorgfalt
- Hosting in Zürich
- Google Cloud, Region europe-west6. Dokumente und Datenbank verlassen die Schweiz nicht.
- Kein Training mit Ihren Daten
- Vertraglich zugesichert: Die KI lernt nicht aus Ihren Dokumenten. Logs enthalten IDs, keine Personendaten.
- Audit-Log mit Hash-Kette
- Jede Änderung wird mit dem Hash des Vorgängers verkettet. Ob die Kette intakt ist, wird täglich geprüft und ist für Revisionsstellen nachvollziehbar.
- Aufbewahrung nach Art. 50 TJPG
- Belege, Dossiers und Meldungen werden nicht gelöscht, sondern versioniert. Zwei-Faktor-Login und Rollen bis hinunter zum reinen Upload-Zugang.
Die erste Frist läuft am 31. Dezember 2026 ab.
Bei vorsätzlicher Verletzung der Meldepflicht drohen Bussen bis CHF 500'000 (Art. 43 TJPG). Der bessere Grund anzufangen: Die Dokumentation nach Art. 7 und 8 TJPG braucht Zeit – Belege beschaffen, Personen verifizieren, Strukturen durchrechnen. Das lässt sich nicht in der letzten Woche nachholen.