Häufige Fragen

Was Sie vor der Entscheidung wissen wollen

Wer muss ab dem 1. Oktober 2026 melden? Gesetz: Schweizer Rechtseinheiten nach Art. 2 TJPG – insbesondere AG, GmbH, Genossenschaft, KmAG, SICAV/SICAF, KmGK, Stiftungen mit Eintrag sowie bestimmte ausländische Rechtseinheiten und Trusts mit Bezug zur Schweiz. Ausnahmen regelt Art. 3 TJPG, etwa für börsenkotierte Gesellschaften. Ob eine Ausnahme greift, ist eine juristische Frage; TransparenzAgent lässt sich die Ausnahme mit Begründung im Profil erfassen, entscheidet sie aber nicht.
Welche Frist gilt für meine Gesellschaft? Gesetz: Für bestehende Gesellschaften gestaffelt nach Rechtsform und Revisionsart (31.12.2026 bis 31.03.2027), zwei Jahre, wenn alle wirtschaftlich Berechtigten bereits im Handelsregister stehen, ein Monat bei Neugründung oder bei der ersten Handelsregister-Publikation nach dem Stichtag. Die Tabelle steht auf der Startseite. TransparenzAgent berechnet die Frist aus dem Profil der Gesellschaft und zeigt zu jeder Frist die Rechtsgrundlage.
Was muss über eine wirtschaftlich berechtigte Person gemeldet werden? Gesetz: Sieben Datenpunkte: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit(en), Wohnsitzstaat, Adresse und die Art der Kontrolle (direkte oder indirekte Beteiligung ab 25 % Kapital oder Stimmen, Kontrolle auf andere Weise, subsidiär das oberste Leitungsorgan). Das Dossier pro Person zeigt, welcher Punkt noch fehlt.
Ist TransparenzAgent das Transparenzregister? Gesetz: Nein. Das Register führt das Bundesamt für Justiz; die Meldung wird auf EasyGov erfasst. TransparenzAgent bereitet sie vor: Readiness-Check, Meldedatensatz in der Feldreihenfolge des Registers, Ablage der Registerbestätigung, Erfüllung der Frist. Eine Schnittstelle des Registers für Drittanbieter ist nicht publiziert; sobald es eine gibt, binden wir sie an.
Was macht die KI genau – und was nicht? Funktionen: Sie liest hochgeladene Dokumente (Statuten, Aktienbuch, Kauf- und Aktionärbindungsverträge) und erzeugt daraus Vorschläge für Personen und Beteiligungen. Jeder Vorschlag trägt eine Konfidenz, eine Begründung und die Textstelle im Dokument. Er wird erst zum Datensatz, wenn ein Mensch ihn annimmt – korrigiert oder unverändert. Die KI entscheidet weder, ob jemand wirtschaftlich berechtigt ist, noch reicht sie etwas ein.
Was bedeutet "verifizieren"? Funktionen: Art. 7 und 8 TJPG verlangen, die Angaben mit angemessenen Massnahmen zu überprüfen und das zu dokumentieren. In TransparenzAgent hängt an jeder Person ein Verifikationsstatus mit Methode und Belegen. Ist eine Überprüfung trotz angemessener Massnahmen nicht möglich, wird das dokumentiert – und das System legt die jährliche Nachprüfung als Frist an.
Was passiert bei einer Änderung nach der Meldung? Funktionen: Ändert sich bei einer gemeldeten Person etwas Meldungsrelevantes – Personalien, Kontrolle, Wegfall, Neuzugang – entsteht automatisch eine Änderungsfrist von einem Monat (Art. 10 TJPG). Sie sehen sie unter Fristen und bereiten daraus die Änderungsmeldung vor.
Ersetzt TransparenzAgent das Aktienbuch? Funktionen: Nein. Das Aktienbuch nach Art. 686 OR bleibt Pflicht und bleibt dort, wo Sie es führen. TransparenzAgent erfasst Beteiligungen, um die Kontrollkette bis zur natürlichen Person nachzuvollziehen, und exportiert daraus eine Gesellschafterliste als Nebenprodukt.
Welche Rollen gibt es? Funktionen: Vier pro Workspace: Inhaber (alles, inkl. Abrechnung), Treuhänder (alles Fachliche: Personen, Verifikation, Meldungen, Fristen), Lesezugriff (sieht alles, ändert nichts) und Upload (lädt Dokumente hoch und sieht sonst nichts – gedacht für Mandanten oder Assistenzen).
Wie arbeite ich als Treuhänder mit vielen Mandaten? Kanzleien: Jede Rechtseinheit ist ein eigener Workspace mit eigenem Profil, eigenen Fristen, eigenem Audit-Log. Sie wechseln zwischen den Mandaten in einem Konto; Ihre Mandanten laden über den Upload-Zugang Dokumente ein. Eine Übersicht aller Mandate mit nächster Frist und Meldebereitschaft (Cockpit) ist in Arbeit und noch nicht verfügbar.
Darf ich als Treuhänder die Meldung für meine Mandanten machen? Kanzleien: Art. 12 Abs. 2 TJPG erlaubt die Delegation an Dritte; die Verantwortung bleibt bei der Gesellschaft. Genau so ist die Rollenstruktur gebaut: Der Mandant ist Inhaber seines Workspace, Sie sind Treuhänder darin.
Was kostet es? Preis: Ein Preis pro Rechtseinheit und Jahr, alles inklusive – keine Pakete, keine Gebühr pro Meldung oder Änderung. Details und Rechenbeispiele unter Preise. Der Test ist 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Gibt es Limiten bei Dokumenten oder KI-Vorschlägen? Preis: Im Abo nein. Dokumente, Personen, Meldungen, Nutzer und KI-Vorschläge sind enthalten. Im kostenlosen Test gilt eine Obergrenze für die KI-Analyse pro Monat; das Erfassen von Hand ist auch dann nicht begrenzt.
Was passiert bei Kündigung oder wenn ich ein Mandat verliere? Preis: Sie archivieren den Workspace oder kündigen das Abo. Die Daten bleiben lesbar und als Takeout exportierbar, weil die Aufbewahrungspflicht nach Art. 50 TJPG zehn Jahre gilt. Archivierte Workspaces werden nicht verrechnet.
Wo liegen die Daten? Sicherheit: In der Google Cloud, Region Zürich (europe-west6): Anwendung, PostgreSQL-Datenbank und Dokumente. Für die Dokumentenanalyse wird Google Gemini eingesetzt, ohne dass Ihre Dokumente zum Training von Modellen verwendet werden. E-Mails laufen über Resend, die Abrechnung über Stripe. Die Liste steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie ist die Nachvollziehbarkeit sichergestellt? Sicherheit: Jede Änderung erzeugt einen Audit-Eintrag mit altem und neuem Wert, in derselben Datenbank-Transaktion. Die Einträge sind pro Workspace mit SHA-256 verkettet und werden täglich nachgerechnet. Eine ausführliche Beschreibung steht unter Sicherheit & Compliance.
Gibt es eine On-Premise-Variante? Sicherheit: Nein. TransparenzAgent ist eine Cloud-Lösung mit Datenstandort Schweiz. Für Anforderungen, die das ausschliessen, ist das Produkt nicht die richtige Wahl – das sagen wir lieber vorher.
Kann ich meine Daten vollständig löschen? Daten: Uploads, die nie als Beleg verwendet wurden, ja. Personen-Dossiers, Belege und Meldungen unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach Art. 50 TJPG; ein Workspace mit solchen Daten wird archiviert, nicht gelöscht. Das System sagt Ihnen beim Löschversuch, was im Weg steht.
Wie bekomme ich meine Daten wieder heraus? Daten: Über den Takeout: ein ZIP mit allen Dokumenten, Dossiers, Meldungen und dem vollständigen Audit-Log eines Workspace. Der Meldedatensatz lässt sich zusätzlich als JSON herunterladen. Es gibt keinen Zustand, in dem Ihre Daten nur bei uns lesbar sind.
Setzt die Website Cookies oder Tracking ein? Daten: Die Website misst Zugriffe mit Umami, cookielos und ohne Personenbezug; deshalb gibt es keinen Cookie-Banner. Die Anwendung selbst nutzt nur die technisch nötige Sitzung. Kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke.

Hinweise zum Gesetz sind Zusammenfassungen nach TJPG (SR 955.3) und TJPV, Stand August 2026, und keine Rechtsberatung.