Klartext.
Ohne Juristen-Jargon.
Was der TransparenzAgent kann und was er nicht kann.
Kann ich mein ChatGPT-Abo jetzt kündigen?
Nein, behalte es ruhig für deine Marketing-Texte. Der TransparenzAgent ist kein Laber-Bot, sondern eine hochspezialisierte Fachkraft für Legal-Tech. Er analysiert komplexe Gesellschaftsstrukturen, extrahiert Beteiligungsquoten aus Verträgen und identifiziert wirtschaftlich Berechtigte gemäss Schweizer Transparenzgesetz.
Reicht nicht auch eine Excel-Tabelle für das Aktienbuch?
Gesetzlich theoretisch ja, in der Praxis ist es riskant. Excel-Listen haben kein Audit-Log und sind extrem fehleranfällig. Wenn das Amt eine Kontrolle durchführt, musst du lückenlos beweisen können, wer wann wie viel Prozent gehalten hat. Der TransparenzAgent generiert dieses kryptografische Journal vollautomatisch und revisionssicher.
Welche Zugriffsrechte und Rollen gibt es im Team?
Wir halten es radikal simpel. Es gibt 4 Rollen: OWNER (der Inhaber der Firma: darf alles und zahlt das Abo), BOOKKEEPER (der Anwalt oder Treuhänder: prüft die KI-Ergebnisse und generiert die Meldungen), MEMBER (interner Mitarbeiter) und UPLOADER (die sichere Eingabeschleuse für Dokumente).
Was genau darf die "Uploader"-Rolle?
Das ist unser "Briefkasten-Schlitz" für Mandanten oder Assistenten. Ein Uploader darf Gründungsurkunden, Statuten oder Kaufverträge hochladen, sieht aber absolut gar nichts anderes – keine Register-PDFs, keinen Chatverlauf und keine Audit-Logs. 100% datenschutzkonform.
Wie funktioniert das für mich als Anwalt/Treuhänder mit Mandanten?
Abrechnung (Tenant) und Daten (Workspace) sind strikt getrennt. Du verwaltest beliebig viele Mandanten (1 Workspace = 1 Firma/UID) bequem über deinen Workspace-Switcher. Dabei buchst du für jeden Mandanten exakt das Pensum, das er braucht. Du kannst die Kosten zentral über deine Kanzlei-Kreditkarte laufen lassen oder die Mandanten zahlen selbst und laden dich als "Bookkeeper" ein.
Kann ich Zugriffsrechte auf Feldebene definieren oder Freigaben an Geolocation knüpfen?
Nein. Wenn du Rechte auf Feldebene und verschachtelte Freigabe-Workflows mit vier Instanzen brauchst, bist du bei uns falsch. Dafür gibt es wunderbare 7-stellige SAP-Einführungsprojekte. Wir bauen schlanke, rasend schnelle Software für agile KMUs und Kanzleien.
Unsere IT meint, sowas muss auf unserem eigenen Server (NAS) oder On-Premise laufen.
Dann wünschen wir eurer IT viel Spass beim Patchen von Sicherheitslücken. Der TransparenzAgent ist eine reine Cloud-Lösung und läuft hochsicher in der Google Cloud Region Zürich (europe-west6). Wer Angst vor modernen Cloud-Architekturen hat und lieber einen surrenden NAS im Abstellraum betreibt, muss sich leider ein anderes Tool suchen.
Wie bekomme ich meine Daten wieder raus? (Lock-in Effekt)
Wir hassen Vendor-Lock-ins. Deine Daten gehören dir. Dein offizielles Aktienbuch und das Verzeichnis der wirtschaftlich Berechtigten lassen sich jederzeit als wunderschön formatiertes PDF exportieren. Die rohen Daten und das lückenlose Audit-Log ziehst du dir einfach als CSV. Volle Transparenz, keine Geiselnahme.
Was passiert, wenn wir unser Analyse-Limit (Pensum) erreichen?
Dann greift unsere sympathische "Feierabend-Regel" – ohne Kostenfalle! Wenn dein KI-Agent sein monatliches Pensum an komplexen Vertragsanalysen erreicht hat, macht er für den Rest des Monats einfach Feierabend. Das System blockiert dich aber nicht: Du kannst Aktionäre und Berechtigte weiterhin manuell im System eintragen und Reports generieren. Im nächsten Monat steht der Agent wieder pünktlich am Schreibtisch.
Wie garantiert ihr die Revisionssicherheit des Registers?
Durch radikale Transparenz. Jeder Schritt – vom Dokumenten-Upload über die Zuweisung eines Aktionärs bis zur Identifikation eines wirtschaftlich Berechtigten – wird im fälschungssicheren Echtzeit-Audit-Log kryptografisch lückenlos protokolliert (Vorher-/Nachher-Werte). Bei einer Kontrolle ist die Historie der Inhaberschaft sekundengenau nachweisbar.
Kann ich meine Daten bei euch komplett löschen?
Ja, absolut. Wenn du dein Konto oder einen Workspace löschst, drückst du den roten Knopf: Alle hochgeladenen Verträge, Aktionärsdaten und KI-Analysen werden restlos und unwiderruflich von den Servern gefegt. Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bist du selbst verantwortlich. Wir nehmen niemanden als Geisel.
Was passiert mit meinen Registern, wenn ich das Abo kündige?
Deine rechtlichen Daten sind kein Gefängnis. Wenn du dein Agenten-Abo beendest, wird dein Workspace in einen sicheren, kostenlosen "Read-Only"-Modus versetzt. Dein Aktienbuch und die Audit-Logs bleiben revisionssicher erhalten. Du kannst weiterhin jederzeit auf alte Reports zugreifen und Exporte ziehen – du kannst lediglich keine neuen Aktionäre mehr hinzufügen.
Wir sind eine einfache Gesellschaft ohne UID. Können wir euch nutzen?
Nein. Die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) aus dem Zefix ist zwingend erforderlich, um einen Workspace zu eröffnen. Unsere Systeme gleichen die Stammdaten strikt mit dem Handelsregister ab, um rechtlich einwandfreie Register zu garantieren.
Warum nervt ihr eigentlich nicht mit einem Cookie-Banner?
Ist doch gleich viel sympathischer, oder? :-) Weil wir konsequent auf invasive Tools wie Google Analytics verzichten und dir nicht durchs Netz hinterherschnüffeln, müssen wir dich auch nicht um Erlaubnis fragen. Kein Tracking, kein Banner. Du kannst in Ruhe arbeiten.
Noch unbeantwortete Fragen?
Schreib uns einfach kurz an support@transparenzagent.ch oder teste es direkt selbst aus. Es kostet nichts und du brauchst keine Kreditkarte.
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