Diese AGB regeln die Nutzung der Legal-Tech SaaS-Plattform TransparenzAgent, betrieben durch die PYTHOS AG. Klar, fair und auf Schweizer KMU und Kanzleien zugeschnitten.
1. Geltungsbereich & Leistungen
Der TransparenzAgent wird als "Software as a Service" (SaaS) bereitgestellt. Die Software dient der intelligenten Analyse von Gesellschaftsstrukturen, der Unterstützung bei der Identifikation von wirtschaftlich Berechtigten gemäss TJPG und der revisionssicheren Führung des Aktienbuchs. Ein Anspruch auf die Beibehaltung bestimmter KI-Funktionen besteht nicht, solange der Kernzweck der Software erhalten bleibt.
2. Künstliche Intelligenz & Zero-Data-Training
Zur Datenextraktion setzt der TransparenzAgent modernste Large Language Models (Google Gemini) ein. Wichtig: Wir garantieren ein striktes "Zero-Data-Training". Weder die PYTHOS AG noch Drittanbieter (wie Google) verwenden die hochgeladenen Verträge, Urkunden oder Chat-Verläufe der Nutzer, um die zugrundeliegenden KI-Modelle zu trainieren.
3. Workspaces & Zugangsdaten
Die Nutzung des TransparenzAgenten ist strikt an die Schweizer Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) gekoppelt. Pro Firma darf nur ein Workspace betrieben werden. Der Kunde ist für die Sicherheit seines Accounts selbst verantwortlich. Die Weitergabe von persönlichen Zugangsdaten an Dritte ist untersagt. Bei Treuhand- oder Anwalts-Mandaten können diese über die "Bookkeeper"-Rolle rechtmässig in den Workspace eingeladen werden.
4. Preise, Volumen & "Feierabend-Regel"
Die Nutzung ist gemäss den aktuellen Preisplänen kostenpflichtig. Die Abrechnung erfolgt via Stripe. Abonnements verlängern sich automatisch. Erreicht ein Workspace das gebuchte KI-Verarbeitungsvolumen für Vertragsanalysen, greift die "Feierabend-Regel": Die KI-gestützte Dokumenten-Analyse pausiert bis zum nächsten Abrechnungszyklus. Der Kunde wird jedoch nicht blockiert; die manuelle Verwaltung von Aktionären sowie der PDF-Export der Register bleiben uneingeschränkt und kostenlos möglich. Es erfolgt keine pro-rata Rückerstattung.
5. Haftungsausschluss: Keine Rechtsberatung
Der TransparenzAgent unterstützt den Kunden bei der Einhaltung der Meldepflicht durch automatisierte Vorschläge und ein lückenloses Audit-Log.
Wichtiger rechtlicher Hinweis: Die Software ersetzt keine juristische Fachberatung. Die finale Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit des Aktienbuchs, des Verzeichnisses der wirtschaftlich Berechtigten sowie die fristgerechte Einhaltung aller Meldepflichten nach dem Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen (TJPG) liegt ausnahmslos und vollumfänglich beim Kunden bzw. den meldepflichtigen Organen. Der TransparenzAgent haftet unter keinen Umständen für rechtliche Fehler, Bussen oder strafrechtliche Konsequenzen.
6. Datenlöschung & Eigenverantwortung
Der Kunde hat jederzeit das Recht und die technische Möglichkeit, seine Daten, Dokumente oder den gesamten Workspace unwiderruflich zu löschen. Die PYTHOS AG blockiert die Löschung nicht. Löscht der Kunde das Register vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, trägt er die alleinige rechtliche Verantwortung für diesen Datenverlust gegenüber den Behörden. Wir empfehlen dringend, vor einer Löschung oder Kündigung alle Register und Audit-Logs über die bereitgestellten Funktionen lokal als PDF und CSV zu exportieren.
7. Schlussbestimmungen
Für technische Ausfälle haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der PYTHOS AG (Kriegstetten, Schweiz).